Aviso legal y condiciones de uso

1. Titular de la web y de la aplicación

En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), se hacen públicos los datos del titular de los sitios timerclose.es y timerclose.com:

2. Descripción general

TimerClose es un sistema de registro de jornada laboral que permite a las empresas cumplir la obligación de registrar diariamente la jornada de sus trabajadores (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). A diferencia de las hojas de firmas y los registros en papel, TimerClose es una aplicación web, instalable en el móvil, la tableta o el ordenador, utilizada por los Trabajadores para fichar su entrada, sus descansos y su salida, y por el Administrador de la empresa para consultar las horas de toda la plantilla, corregir las incidencias y obtener el informe que debe estar a disposición de la Inspección de Trabajo.

3. Funcionamiento

Cada Trabajador ficha desde su propio dispositivo con un solo botón que indica en cada momento la acción que corresponde: fichar entrada, empezar descanso, terminar descanso o fichar salida. El servidor valida cada fichaje (no admite una salida sin entrada ni dos entradas seguidas) y registra la hora del servidor, nunca la del dispositivo, junto con la ubicación en el instante del fichaje y el tipo de dispositivo utilizado. Los fichajes no se borran ni se reescriben: cualquier corrección conserva el dato original, el nuevo, quién lo cambió, cuándo y por qué.

El Administrador dispone de un calendario mensual con las horas y el estado de cada día, un control de jornada de toda la plantilla, la planificación de horarios de cada trabajador, la actividad de todo lo que ocurre en la aplicación redactada en lenguaje claro, marcas de vacaciones, festivos, bajas y permisos, y el Informe en Excel por periodo y trabajador, pensado para entregarse en una inspección. Si la empresa configura su sede y un radio, los fichajes realizados fuera de ese radio quedan señalados, sin impedir el fichaje.

4. Implantar TimerClose

Cualquier empresa puede implantar TimerClose de forma sencilla en tres pasos. En primer lugar, la empresa se pone en contacto con TimerClose en info@timerclose.com y APPS4C da de alta la empresa con su primer Administrador, en el plan que corresponda a su número de trabajadores. A continuación, el Administrador configura la empresa (datos, logotipo, sede y radio de fichaje, planificación de horarios) y facilita a su plantilla el Código de alta de la empresa o su código QR, o bien da de alta a los trabajadores él mismo, uno a uno o mediante una plantilla de Excel. Por último, cada Trabajador se registra con su DNI o NIE, su nombre y apellidos y una contraseña o PIN, e instala la aplicación en su móvil. A partir de ese momento puede empezar a fichar.

Las siguientes entidades conforman el sistema TimerClose:

• APPS4C da de alta a las empresas con su primer Administrador, gestiona su plan y los módulos contratados, y puede dar de baja a una empresa o restablecer el acceso de su Administrador. APPS4C no ve los fichajes, las horas ni los trabajadores de ninguna empresa.
• La Empresa es dada de alta por APPS4C y contiene a sus Administradores y a sus Trabajadores. Cada empresa tiene un Código de alta único.
• El Administrador gestiona la empresa: consulta las horas y los fichajes de toda la plantilla, corrige fichajes dejando constancia del motivo, planifica horarios, anota marcas y apuntes en el calendario, exporta el Informe y gestiona a los Trabajadores. El Administrador no ficha.
• Los Trabajadores se registran con el Código de alta de su empresa (o son dados de alta por el Administrador), fichan su entrada, descansos y salida, y consultan sus propias horas, su calendario y su horario. Un Trabajador no puede modificar ni borrar ningún fichaje.
• El Código de alta es un código único por empresa, generado automáticamente por el sistema, que el Administrador debe comunicar a su plantilla para que los Trabajadores queden vinculados a la empresa al registrarse. Puede mostrarse también como código QR y regenerarse en cualquier momento, invalidando el anterior.

5. Alta de trabajadores

Cualquier persona que disponga del Código de alta de una empresa puede registrarse como Trabajador de esa empresa. TimerClose comprueba que el DNI o NIE tiene un formato válido, pero no se responsabiliza de confirmar la identidad de las personas que se registran ni de garantizar que forman parte de la plantilla de la empresa. El Administrador puede ver en todo momento quién está dado de alta en su empresa, editar sus datos y darlo de baja, y solo debe comunicar el Código de alta a las personas que trabajan en ella.

6. Privacidad y pérdida del Código de alta

El Código de alta se genera automáticamente en el instante en que APPS4C da de alta a la empresa. Al ser único, garantiza que solo las personas que lo conocen pueden vincularse a la empresa. Cuando se genera, el Código es únicamente conocido por el Administrador. TimerClose no se responsabiliza de la forma en que el Administrador transmite el Código a su plantilla ni de su posible pérdida o difusión.

Como medida de seguridad, el Administrador ve en todo momento la lista de Trabajadores dados de alta en su empresa, y cada alta queda reflejada en la actividad. En caso de que una persona ajena a la empresa se hubiera registrado con el Código, o en caso de pérdida o difusión de este, el Administrador debe dar de baja a esa persona y regenerar el Código desde la pantalla Empresa, lo que invalida el anterior de inmediato. Dar de baja a un Trabajador revoca su acceso a la aplicación; sus registros de jornada se conservan durante el plazo legal.

TimerClose utiliza los servidores de Railway (Railway Corporation), en su región de Ámsterdam, dentro de la Unión Europea, para almacenar la información de forma segura, y realiza copias de seguridad periódicas de la base de datos. Para más información, consulte la política de privacidad.

7. Contenido y uso de TimerClose

TimerClose es una herramienta de registro. TimerClose no se responsabiliza en ningún caso del contenido de los registros ni del uso que hagan de la aplicación los Administradores o los Trabajadores. Específicamente, TimerClose no se responsabiliza de la veracidad de los fichajes realizados por los Trabajadores, de las correcciones y sus motivos, de los apuntes y marcas anotados por el Administrador ni de la planificación de horarios introducida. La obligación legal de llevar el registro de jornada, de conservarlo durante cuatro años y de tenerlo a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo corresponde a la empresa; TimerClose proporciona los medios para cumplirla.

TimerClose no impide fichar en ningún caso, ni siquiera cuando la empresa ha superado el número de trabajadores de su plan o tiene pagos pendientes: el registro de jornada es una obligación legal y no depende de la facturación. En esos casos, lo que se limita es el alta de nuevos trabajadores.

8. Módulos adicionales

Todas las funciones de registro de jornada (fichaje, control de jornada, calendario, planificación, sede y radio de fichaje, actividad e Informe) están incluidas en cualquier plan. APPS4C podrá ofrecer módulos adicionales, como el control de inventario o la lectura automática de albaranes, que se contratan de forma independiente y solo aparecen en la aplicación de las empresas que los hayan contratado.

9. Precio

TimerClose se contrata por planes según el número de trabajadores de la empresa. Los precios son mensuales y no incluyen el IVA:

• Plan 10: hasta 10 trabajadores, 24,99 € al mes.
• Plan 20: hasta 20 trabajadores, 39,99 € al mes.
• Plan 50: hasta 50 trabajadores, 69,99 € al mes.
• A medida: más de 50 trabajadores, precio a consultar.

Solo cuentan los trabajadores activos; los administradores no ocupan plaza. La cuota de alta (carga de la plantilla, configuración de horarios y sede y formación del administrador) está incluida. El primer mes es gratuito para las empresas nuevas y se cuenta desde su primer fichaje real, no desde el día del alta. El pago anual equivale a diez mensualidades y no es acumulable con el mes gratuito. No existe ningún coste adicional por el uso de la aplicación ni por su instalación en los dispositivos de los trabajadores, que es gratuita.

Cambiar de plan no afecta a los datos ni a los fichajes: bajar de plan no da de baja a ningún trabajador, únicamente impide nuevas altas hasta que la plantilla activa vuelva a caber en el plan. Le rogamos que se ponga en contacto en info@timerclose.com para contratar TimerClose o conocer el precio a medida.

Cualquier empresa puede probar TimerClose gratis durante su primer mes.

10. Pago

En esta web no hay carrito ni pasarela de pago, y no se introducen datos de tarjeta en ningún momento. El plan se contrata hablando con TimerClose y se factura a la empresa; APPS4C activa el plan contratado una vez recibido el pago. Las condiciones concretas del servicio se acuerdan con cada empresa en ese momento y no se rigen por esta página.

11. Errores informáticos

TimerClose es un software informático disponible en los servidores (hosting) de Railway. TimerClose es una plataforma pensada para un uso sin cortes los 365 días del año las 24 horas del día. Sin embargo, TimerClose no se responsabiliza en ningún caso de errores del programa o de caídas del sistema o lentitud que interfieran en el uso normal del sistema. En caso de interrupciones del sistema, TimerClose realizará los trabajos de mantenimiento necesarios para la resolución de la incidencia en el menor tiempo posible. TimerClose no se hace responsable de las consecuencias que los errores del programa o caídas del sistema puedan acarrear al usuario. Ponemos a disposición del usuario un canal para el tratamiento de aquellas incidencias que pudieran surgir. En caso de detectar una incidencia, podrán remitir un correo electrónico a la dirección info@timerclose.com informando de los detalles de la incidencia.

12. Tarifa de conexión a internet

TimerClose funciona a través de internet. La conexión de datos necesaria para utilizar la aplicación, ya sea mediante wifi o mediante la red móvil del Trabajador, corre a cargo del usuario o de su empresa según la tarifa que cada uno tenga contratada con su operador; TimerClose no cobra ni repercute ningún coste por ella. El consumo de datos de la aplicación es reducido.

13. Conexión a redes de alta velocidad

TimerClose recomienda su funcionamiento en redes de alta velocidad (4G, 5G, fibra o ADSL). No obstante, TimerClose está preparado para su funcionamiento en conexiones más lentas. Se advierte que la velocidad de conexión a internet influye en la agilidad de respuesta del sistema y, por tanto, en la experiencia del usuario, que será mejor cuanto mejor sea la conexión a la red. Fichar requiere conexión en ese momento, porque la hora que se registra es la del servidor; la aplicación no permite fichar sin conexión.

14. Condiciones de uso de esta web

Navegar por esta web es libre y gratuito, y te convierte en usuario. Al usarla, aceptas este aviso legal.

Lo que se pide a quien la usa es poco y es de sentido común:

• Usar la web de acuerdo con la ley, la buena fe y el orden público.
• No intentar dañarla, saturarla, acceder a partes que no son públicas ni introducir código malicioso.
• No usar el correo de contacto para mandar publicidad no solicitada, cadenas de mensajes o contenidos ilícitos.
• Que los datos que nos des al escribirnos sean tuyos y sean ciertos.

Los textos de esta web se escriben con cuidado y se revisan, pero pueden contener erratas o quedarse desfasados. En particular, lo que se cuenta aquí sobre el registro de jornada, sus plazos y sus sanciones es divulgativo: resume el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y la normativa de infracciones en el orden social. No es asesoramiento jurídico ni laboral, y no sustituye a tu gestoría, a tu abogado ni a tu servicio de prevención. Si esta web enlaza a páginas de terceros, es solo para que puedas consultar la fuente: esas páginas no son nuestras, no las controlamos y no respondemos de su contenido.

15. Propiedad intelectual

Los textos, el diseño, el código, los gráficos, las capturas de pantalla de la aplicación y el logotipo de esta web y de la aplicación son propiedad de APPS4C APPLICATIONS FOR COMPANIES, S.L., o los usa con permiso de quien los hizo. Están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial.

Puedes leer la web, imprimirla y enseñársela a quien quieras. Lo que no puedes hacer sin permiso por escrito es reproducirla, copiar sus textos en otra web, modificarla, distribuirla o usar el nombre y el logotipo de TimerClose.

Si crees que algo de esta web vulnera un derecho tuyo, escríbenos a info@timerclose.com y lo retiramos o lo corregimos.

16. Datos personales y cookies

Cómo trata TimerClose los datos personales de quien escribe desde esta web y de quien utiliza la aplicación está explicado entero en la política de privacidad. Dentro de la aplicación, cada trabajador ve además la política que le corresponde, en la que la responsable de sus datos es su empresa; se explica en la política de privacidad.

Esta web no usa cookies propias ni de terceros, ni analítica, ni píxeles de publicidad. Lo poco que ocurre con servidores ajenos está explicado en la política de cookies.

17. Ley aplicable y jurisdicción

La relación entre el titular de la web y quien la visita se rige por la ley española.

Para cualquier discrepancia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Sevilla, salvo que la ley imponga otro fuero. Si quien visita la web es un consumidor, esta cláusula no le quita el derecho a acudir a los tribunales de su propio domicilio, que la normativa de consumo le reconoce en todo caso.