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Prepárate para el registro horario digital

El registro de la jornada laboral, digital y trazable.

Tu equipo registra desde el móvil la entrada, los descansos y la salida de la jornada laboral. Tú tienes el control de todos los registros, puedes corregir cualquier incidencia y disponer del informe en Excel cuando sea necesario, incluso ante una Inspección de Trabajo.

  • Los registros quedan siempre trazados: un fichaje no se elimina ni se sobrescribe. Cualquier corrección queda registrada.
  • Hora oficial y fiable: la hora del fichaje la establece el servidor, no el dispositivo del trabajador.
  • Sin instalaciones: el fichaje se realiza directamente desde el navegador del móvil, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.

La nueva normativa de registro horario está en camino y exigirá adaptar el sistema de fichaje a los nuevos requisitos digitales. Adelántate y tenlo todo preparado antes de que entre en vigor. Qué exige la nueva normativa →

Panadería Ruiz Fichar
13:42
En jornada desde las 9:02
Fichar salida
Empezar descanso
Entrada9:02
Descanso11:15 – 11:30
Hoy llevas4 h 25 min
Fichar
Calendario
Horario
María fichó la entrada a las 9:02
a 40 m del local · desde el móvil
Hora del servidor
Cambiar la del móvil no cambia nada
+100 personas fichan ya cada día con TimerClose

Hecho para negocios así

Bares y cafeterías
Tiendas y comercio
Talleres
Panaderías y obradores
Peluquerías y estética
Clínicas y consultas
Obras e instalaciones
Oficinas y despachos
La ley de 2026

En 2026, el registro horario avanza hacia un sistema digital.

Registrar la jornada laboral es obligatorio desde 2019. La nueva normativa establece requisitos más exigentes para garantizar que los registros sean digitales, trazables y fiables, facilitando además el acceso a la información por parte de la Inspección de Trabajo.

Los sistemas basados en hojas de papel o registros manuales deberán adaptarse a los nuevos requisitos.

Cuatro requisitos clave

  1. 1
    Digital, no en papel El registro horario deberá realizarse mediante un sistema digital, dejando atrás las hojas en papel y los registros manuales que pueden modificarse fácilmente.
  2. 2
    Acceso remoto para la Inspección La nueva normativa contempla que la Inspección de Trabajo pueda acceder a los registros horarios de forma remota, sin necesidad de desplazarse al centro de trabajo.
  3. 3
    Registros trazables y sin manipulaciones Los fichajes no podrán modificarse sin dejar constancia. Cualquier corrección deberá quedar registrada, indicando qué se ha modificado y quién ha realizado el cambio.
  4. 4
    Acceso a sus registros Cada trabajador deberá poder consultar sus propios registros de jornada, así como acceder a ellos sus representantes en los términos establecidos por la normativa.

Y lo de 2019 sigue vigente

Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en vigor desde el 12 de mayo de 2019.

Todos los días Cada trabajador debe registrar diariamente su jornada, incluyendo la hora de inicio y de finalización.
4 años La empresa debe conservar los registros de jornada durante cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes e Inspección de Trabajo.
751 € – 7.500 € La ausencia o incumplimiento de las obligaciones en materia de registro de jornada puede constituir una infracción grave, con sanciones de entre 751 € y 7.500 € por cada infracción.
Qué incluye

Y todo esto está incluido

Todos los planes incluyen la aplicación completa. La única diferencia entre planes es el número de trabajadores que pueden utilizarla.

Fichaje en un toque

Un único botón muestra la acción disponible: entrada, descanso o salida. El sistema valida cada fichaje para evitar registros incoherentes, como dos entradas consecutivas o una salida sin entrada previa.

Control de la jornada

Toda la plantilla en una única pantalla. Consulta quién ha fichado, quién está de descanso y quién tiene pendiente registrar su jornada. Desde aquí también puedes gestionar las correcciones.

Calendario mensual

Consulta la jornada de cada trabajador día a día, con sus horas registradas y su situación: jornada completa, retraso, salida pendiente, vacaciones, baja o festivo.

Planificación

Define el horario de cada trabajador para cada día de la semana, incluyendo turnos partidos cuando sea necesario. Cualquier modificación queda registrada con su fecha y autor.

Informe en Excel

Genera un archivo .xlsx con los registros diarios, totales semanales y mensuales y el detalle de las correcciones realizadas. Un informe preparado para consultar, conservar o presentar cuando sea necesario.

Actividad, en lenguaje claro

Todas las modificaciones quedan reflejadas de forma sencilla: «Víctor corrigió la salida del martes de Juan: 17:00 → 18:30». Siempre sabrás qué se modificó, quién lo hizo y cuándo.

Sede y radio de fichaje

Define la ubicación del centro de trabajo y el radio permitido para realizar los fichajes. Si se registra un fichaje fuera del radio establecido, queda constancia de la distancia.

Alta por QR o Excel

Los trabajadores pueden registrarse escaneando el código QR de la empresa e identificándose con su DNI. Si tienes una plantilla grande, puedes dar de alta a todos de una vez mediante una plantilla Excel.

De un vistazo

Un mes entero en una sola pantalla.

Así es la pantalla de Calendario que utiliza el administrador: cada día muestra las horas registradas y el estado de la jornada, para consultar toda la información de un vistazo.

Marzo
María López
✅ Jornada completa ⏰ Llegó tarde ⚠️ Sin salida ❌ No fichó 🏖️ Vacaciones 🤒 Baja 🎉 Festivo 🟢 En jornada
Los días sin salida se muestran en rojo Olvidar registrar la salida puede ocurrir. TimerClose no estima ni inventa horas: el día queda marcado como incompleto hasta que se revisa y se corrige.
Puntualidad según tus criterios Tú defines a partir de cuántos minutos de retraso se considera una incidencia. Las entradas anticipadas o las salidas posteriores al horario previsto se muestran como aviso, pero no se consideran una falta.
Vacaciones, bajas y festivos Marca un día o un periodo para toda la empresa o para trabajadores concretos. Esos días quedan identificados correctamente y no se contabilizan como jornadas pendientes de fichaje.
Planes

Las mismas funciones. Elijas el plan que elijas.

Aquí no pagas por funciones. Pagas por número de trabajadores.

Todos los planes incluyen la aplicación completa, incluido el más económico.

Sin funciones bloqueadas, sin extras ocultos. Y los administradores no cuentan: solo pagan plaza los trabajadores que fichan.

  • Fichaje en un toque
  • Hora del servidor
  • Sede y radio de fichaje
  • Planificación de horarios
  • Calendario mensual
  • Actividad trazable
  • Informe en Excel
  • Alta por QR o Excel

Plan 10

24,99 €/ mes + IVA
Hasta10trabajadores

Para un local pequeño o un equipo que acaba de empezar.

Todas las funciones

Empezar con el Plan 10
El más elegido

Plan 20

39,99 €/ mes + IVA
Hasta20trabajadores

El tamaño de la mayoría de bares, tiendas y talleres.

Todas las funciones

Empezar con el Plan 20

Plan 50

69,99 €/ mes + IVA
Hasta50trabajadores

Varios turnos, varias secciones y una plantilla que se mueve.

Todas las funciones

Empezar con el Plan 50

A medida

Lo hablamos
Los trabajadores que hagan falta

Más de 50 trabajadores. Cada empresa a esa altura es un caso: nos lo cuentas y te pasamos precio.

Todas las funciones

Pedir precio
Datos y privacidad

Hecho para cumplir, no para vigilar.

Cuatro garantías que forman parte del sistema desde el principio. No son opciones que se puedan activar o desactivar: están integradas en el funcionamiento de la aplicación.

Un fichaje no se borra jamás

Las correcciones no eliminan el registro original. El sistema conserva el dato inicial, el nuevo valor, quién realizó el cambio, cuándo y el motivo de la corrección. Todo queda trazado.

La ubicación, solo en el momento del fichaje

La ubicación se solicita únicamente cuando se realiza un fichaje. No existe seguimiento continuo ni rastreo de la ubicación del trabajador.

Cuatro años de conservación

Los registros de jornada se conservan durante el periodo establecido legalmente, incluso cuando el trabajador deja la empresa. El resto de la información se gestiona conforme a la política de conservación y protección de datos.

Cada trabajador ve sus propios datos

Cada trabajador puede consultar sus horas, calendario y horario, pero no la información de otros empleados. La aceptación de la política de privacidad queda registrada con fecha.

Dudas

Las preguntas que más nos hacen.

Resolvemos de forma clara y directa las dudas más habituales sobre TimerClose, el fichaje y el registro de la jornada.

Toca una pregunta para ver la respuesta.

¿Qué ocurre si un trabajador olvida registrar la salida?

Es una incidencia habitual y está contemplada. El día queda marcado como incompleto y el sistema no estima ni completa horas por su cuenta. El administrador lo corrige desde el control de jornada indicando el motivo, y la corrección queda registrada con su autor y su fecha.

¿Es necesario instalar alguna aplicación?

No. TimerClose se utiliza desde el navegador del móvil, como cualquier página web. Si se prefiere, puede añadirse un acceso directo en la pantalla de inicio para abrirlo como una aplicación más.

¿Puede un trabajador fichar fuera del centro de trabajo?

Sí, y queda constancia. Si se ha definido la ubicación de la sede y un radio permitido, un fichaje realizado fuera de ese radio se advierte al trabajador y se registra junto con la distancia. No se bloquea, porque existen actividades que se desarrollan fuera del centro de trabajo.

¿Y si se modifica la hora del dispositivo?

No afecta al registro. La hora de cada fichaje la establece siempre el servidor, no el teléfono ni el ordenador desde el que se ficha.

¿Cómo se da de alta a la plantilla?

Cada trabajador se registra con el código de la empresa o su código QR, identificándose con su DNI, su nombre y una contraseña. Si la plantilla es grande, puede darse de alta a todo el equipo de una vez mediante una plantilla de Excel.

¿TimerClose cumple con los nuevos requisitos del registro digital?

TimerClose está construido tomando esos requisitos como punto de partida: el registro es digital, puede consultarse en remoto, ningún fichaje se elimina ni se sobrescribe y cada trabajador accede a sus propios registros. Cuando la norma se publique, cualquier ajuste técnico que resulte necesario lo asumimos nosotros: no tendrás que cambiar de sistema.

¿Desde cuándo será exigible la nueva normativa?

El registro de jornada ya es obligatorio desde 2019. La nueva normativa se encuentra pendiente de aprobación y publicación, y será entonces cuando queden fijados los plazos de adaptación, que contemplan un periodo de transición para los requisitos técnicos. Disponer de un sistema digital antes de esa fecha evita tener que resolverlo con prisas.

¿Es necesario tener conocimientos informáticos?

No. La aplicación está pensada para que la gestione cualquier persona sin formación técnica: los avisos y el historial de actividad están redactados en lenguaje claro. Si algo no se entiende, lo revisamos y lo corregimos.

¿Te queda alguna duda?

Escríbenos y te contestamos. Si nos dices cuántos sois y a qué os dedicáis, en el mismo correo te decimos qué plan te encaja y te lo dejamos montado para que lo probéis.

O escríbenos directamente a timerClose@gmail.com

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